Area II. Penataan Tatalaksana
- Prosedur Operasional Tetap (SOP) Kegiatan Utama (2)................................................................................................................... Nilai : 2.00
INSTRUMEN 1. Apakah SOP mengacu pada peta proses bisnis instansi
√ A. Jika semua SOP unit telah mengacu peta proses bisnis dan juga melakukan inovasi yang selaras; B. Jika semua SOP unit telah mengacu peta proses bisnis; C. Jika sebagian besar SOP unit telah mengacu peta proses bisnis; D. Jika sebagian kecil SOP unit telah mengacu peta proses bisnis Dokumen SOP telah mengacu kepada peta proses bisnis PA Sengeti dengan bukti dokumen berupa :
1. SK TIm Penyusun SOP;
2. Dokume Rapat Tim Penyusun SOP;
3. Dokumen SOP PA Sengeti
2. Prosedur operasional tetap (SOP) telah diterapkan
√ A. Jika unit telah menerapkan seluruh SOP yang ditetapkan organisasi dan juga melakukan inovasi pada SOP yang diterapkan; B. Jika unit telah menerapkan seluruh SOP yang ditetapkan organisasi ; C. Jika unit telah menerapkan sebagian besar SOP yang ditetapkan organisasi ; D. Jika unit telah menerapkan sebagian kecil SOP yang ditetapkan organisasi Pengadilan Agama Sengeti telah menerapkan seluruh SOP yang telah di tetapkan dan juga melakukan inovasi pada SOP yang di terapkan dengan bukti dokumen berupa :
1. Daftar Induk Distribusi SOP
2. Dokumen SOP
3. Alur Pelayanan Eksternal dan Internal
4. Foto Kegiatan Layanan
5. Foto Penyerahan SOP.3. Prosedur operasional tetap (SOP) telah dievaluasi
√ A. Jika seluruh SOP utama telah dievaluasi dan telah ditindaklanjuti berupa perbaikan SOP atau usulan perbaikan SOP B. Jika sebagian besar SOP utama telah dievaluasi dan telah ditindaklanjuti berupa perbaikan SOP atau usulan perbaikan SOP C. Jika sebagian besar SOP utama telah dievaluasi tetapi belum ditindaklanjuti; D. Jika sebagian kecil SOP utama telah dievaluasi Telah dilakukan Monev terhadap pelaksanaan SOP di PA Sengeti dengan bukti dokumen berupa :
1. SK Tim Monev SOP;
2. DRH TIM Monev SOP;
3. Rapat bulanan tim MOnev SOP;
4. Laporan Monev SOP. - E-Office (4)....................................................................................................................................................................................... Nilai : 4.00
INSTRUMEN 1. Apakah sistem pengukuran kinerja unit sudah menggunakan teknologi informasi ?
√ A. Jika unit memiliki sistem pengukuran kinerja yang menggunakan teknologi informasi dan juga melakukan inovasi; B. Jika unit memiliki sistem pengukuran kinerja terpusat yang menggunakan teknologi informasi; C. Belum memiliki sistem pengukuran kinerja yang menggunakan teknologi informasi Telah dilakukan pengukuran kinerja menggunakan Teknologi Informasi yang ada dengan bukti dokumen berupa :
1. Capture Penilaian Kinerja PA Sengeti melalui Aplikasi yang ada;
2. Capture SKP PA Sengeti yang ada pada SIKEP;
3. Capture Inovasi PA Sengeti berupa aplikasi Cuti Online.
2. Apakah operasionalisasi manajemen SDM sudah menggunakan teknologi informasi?
√ A. Jika unit memiliki operasionalisasi manajemen SDM yang menggunakan teknologi informasi dan juga melakukan inovasi; B. Jika unit memiliki operasionalisasi manajemen SDM yang menggunakan teknologi informasi secara terpusat; C. Belum memiliki operasionalisasi manajemen SDM yang sudah menggunakan teknologi informasi Telah memiliki operasionalisasi manajemen SDM yang menggunakan Teknologi Informasi dan juga melakukan inovasi berupa aplikasi cuti online dengan bukti dokumen berupa :
1. Capture Pengukuran Kinerja PA Sengeti;
2. SKP Seluruh Pegawai;
3. Capture Inovasi Pada PA Sengeti;
4. Capture SIKEP;
5. Piagam Penghargaan SIKEP.3. Apakah pemberian pelayanan kepada publik sudah menggunakan teknologi informasi ?
√ A. Jika unit memberikan pelayanan kepada publik dengan menggunakan teknologi informasi dan juga melakukan inovasi; B. Jika unit memberikan pelayanan kepada publik dengan menggunakan teknologi informasi secara terpusat; C. Belum memberikan pelayanan kepada publik dengan menggunakan teknologi informasi Telah dilakukan pemberian pelayanan kepada publik menggunakan fasilitas teknologi informasi yang ada seperti melalui website dan media sosial yang terdaftar dengan nama akun Pengadilan Agama Sengeti.4. Apakah telah dilakukan monitoring dan dan evaluasi terhadap pemanfaatan teknologi informasi dalam pengukuran kinerja unit, operasionalisasi SDM, dan pemberian layanan kepada publik?
√ a. Jika laporan monitoring dan evaluasiterhadap pemanfaatan teknologi informasi dalam pengukuran kinerja unit, operasionalisasi SDM, dan pemberian layanan kepada publik dilakukan bulanan; b. Jika laporan monitoring dan evaluasi terhadap pemanfaatan teknologi informasi dalam pengukuran kinerja unit, operasionalisasi SDM, dan pemberian layanan kepada publik dilakukan triwulan; c. Jika laporan monitoring dan evaluasi terhadap pemanfaatan teknologi informasi dalam pengukuran kinerja unit, operasionalisasi SDM, dan pemberian layanan kepada publik dilakukan semesteran; d. Jika laporan monitoring dan evaluasi terhadap pemanfaatan teknologi informasi dalam pengukuran kinerja unit, operasionalisasi SDM, dan pemberian layanan kepada publik dilakukan tahunan Telah dilakukan Monev terhadap pemanfaatan Teknologi Informasi pada Pengadilan Agama Sengeti dengan bukti dokumen berupa :
1. SK TIM MONEV;
2. DRH TIM MONEV;
3. RAPAT TIM MONEV;
4. Laporan Monev bulanan - Keterbukaan Informasi Publik (1)...................................................................................................................................................... Nilai : 1.00
INSTRUMEN 1. a. Kebijakan tentang keterbukaan informasi publik telah diterapkan
√ Ya. Jika kebijakan tentang keterbukaan informasi publik sudah diterapkan Tidak. Jika kebijakan tentang keterbukaan informasi publik belum diterapkan Keterbukaan Informasi Publik telah diterapkan pada Pengadilan Agama Sengeti dengan memberikan seluruh informasi terkati PA Sengeti seperti DIPA PA Sengeti, Panjar Biaya Perkara, Pengaduan, dll. Yang semuanya telah di informasikan melalui website resmi PA Sengeti www.pa-sengeti.go.id dan akun media sosial pa sengeti yang ada seperti akun instagram, facebook, dan youtube.
2. b. Melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kebijakan keterbukaan informasi publik
√ Ya. Jika sudah dilakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kebijakan keterbukaan informasi publik Tidak. Jika belum dilakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kebijakan keterbukaan informasi publik Telah dilakukan monev terhadap pelaksanaan kebijakan keterbukaan inforamsi publik dengan bukti dokumen berupa :
1. SK TIM monev;
2. DRH Tim Monev;
3. Dokumen Rapat Tim Monev;
4. Laporan Monev.
